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Quando il Vostro fornitore di posta elettronica certificata vi avrà attivato la casella email, per poterla utilizzare attraverso il vostro client di posta, dovrete configurarne l’account.
>Prendiamo ad esempio il sig. Nome Cognome che ha richiesto l’attivazione della casella email certificata sul dominio PEC del Gestore, che indicheremo qui come @domPECgenerico.it.
1. Come creare l’account di posta elettronica certificata, tipo nome.cognome@domPECgenerico.it
1.a. Dal Menu di Eudora®, selezionare “Tools”, poi “Personalities…” :
1.b. Viene così visualizzata la finestra che elenca i vostri account attivi, ove troverete l’account già configurato per la posta elettronica standard <Dominant>
1.c. Si apre la prima finestra della procedura New Account Wizard – Configurazione nuovo utente, che vi permette di configurare la casella PEC.
Vi trovate nella finestra Account Settings – Configurazione utente:
Scegliete l’opzione “Create a brand new email account – Creare un nuovo account di posta elettronica”, poi cliccate sul tasto “Avanti”…
1.d. State visualizzando adesso la finestra Personality Name – Nome Account.
Il nome che inserirete qui vi servirà esclusivamente per distinguere l’account nell’elenco delle Personalities, e non verrà visualizzato da eventuali destinatario dei Vs messaggi.
Questo nome, diversamente da tutti gli altri parametri, non è modificabile successivamente, a meno di creare un nuovo account nella lista.
Nel nostro esempio lo chiameremo <PECertificata> per distinguerlo dall’account standard <Dominant>.
Cliccate sul tasto “Avanti”…
1.e. Vi trovate adesso nella finestra Personal Information – Informazioni personali.
Il nome e cognome inseriti appariranno come il nome e cognome del mittente dei messaggi che andrete a spedire con questo account.
Cliccate sul tasto “Avanti”…
1.f. La successiva finestra Email Address – Indirizzo per la posta internet richiederà l’inserimento del vostro indirizzo email PEC completo:
Cliccate sul tasto “Avanti”…
1.g. Per completare le finestre successive dovrete far riferimento ai dati che il Vostro provider di servizi vi avrà fornito a conferma dell’attivazione, inserendo nella finestra User Name – Nome utente l’utente per l’accesso alla casella email PEC. Solitamente si tratta di inserire l’intero indirizzo email PEC, come nel nostro esempio; in rari casi si richiede l’inserimento del solo account (ciò che sta prima della @ nell’indirizzo email).
Cliccate sul tasto “Avanti”…
1.h. Una volta impostati i dati relativi all’accesso alla vostra casella email, dovrete impostare i dati relativi ai server di posta elettronica PEC ai quali ci si collega per scaricare (POP) ed inviare (SMTP) i vostri messaggi email; nel caso della posta certificata i messaggi email vengono trasferiti ai/dai server dei Gestori PEC tramite protocolli sicuri, indicati dalla “s” degli indirizzi (POP3s e SMTPs).
Nella finestra Incoming Email Server – Server della posta in entrata:
Nel campo Incoming Server – Server della posta in entrata inserite il POP3s fornito dal vostro provider di servizi.
Non è necessario inserire il flag su “Test Server”.
Selezionate POP dall’ozione POP/IMAP.
Cliccate sul tasto “Avanti”…
1.i. Nella finestra Outgoing Email Server – Server della posta in uscita:
Nel campo Incoming Server – Server della posta in uscita inserite l’SMTPs fornito dal vostro provider di servizi.
Non è necessario inserire il flag su Test Server.
Inserite il flag su Allow Authentication
Cliccate sul tasto “Avanti”…
1.l. Ultima finestra della procedura di creazione account: Success!
Cliccate sul tasto “Fine”, per confermare la creazione del vostro account di posta PEC. Bisogna a questo punto passare alla procedura di configurazione della casella PEC, che richiederà ancora qualche passaggio.
2. Come configurare l’account di posta elettronica certificata, tipo nome.cognome@pec.azienda.it
Avete appena creato, sul Vostro client di posta Eudora®, l’account per poter spedire e scaricare la vostra posta elettronica certificata. Ma ancora c’è qualcosa da sistemare nella configurazione…
2.a. Ritornate a visualizzare la finestra Personalities/Account (vedi 1.a.) dove troverete adesso il nuovo account di posta elettronica PEC (<PECertificata>), oltre a quelli pre-esistenti (es. posta elettronica standard <Dominant>).
Nella lista degli account cliccate col tasto destro su <PECertificata>, e scegliete l’opzione “Properties – Proprietà”.
2.b. Nella finestra Account settings for – Impostazioni per l’account [PECertificata] viene visualizzato automaticamente il tab Generic Properties – Generale:
In questa scheda dovrete modificare il campo Secure Sockets when Sending scegliendo dal menu a tendina “Required, Alternate Port”.
Togliete il flag da Use relay personality, if defined.
Nella scheda trovate poi alcuni dei dati che avete inserito nella procedura automatica:
Personality name – Account : Non è modificabile a meno di ricreare un nuovo account nella lista, ripartendo dal punto 1.a.
Real Name – Nome Cognome : Il vostro nome e cognome, compare insieme all’indirizzo di posta elettronica che il vostro destinatario leggerà.
Email Address – Indirizzo PEC : E’ l’indirizzo email che spedisce i messaggi.
User Name – Nome utente : Il nome utente con il quale accedete alla casella di posta elettronica, fornito dal Vs provider di servizi.
SMTP Server : Il server SMTPs del Vostro Gestore PEC attraverso il quale vengono spediti in maniera sicura i messaggi certificati che invierete.
Default Stationary – Modello standard: collega automaticamente questo account ad un modello email predefinito (Tools -> Stationary).
Default Signature – Firma Standard : collega automaticamente questo account ad una firma predefinita (Tools -> Signatures).
Quando questo indirizzo PEC verrà utilizzato come mittente di un messaggio email, verrà automaticamente creato utilizzando modello e firma impostati.
E’ possibile impostare Eudora®in modo che esegua automaticamente il controllo della posta elettronica ogni … minuti (Tools -> Options -> Checking Mail). Se desiderate che questo account PEC venga incluso tra quelli automaticamente controllati, allora mettete il flag su “Check Mail”.
2.c. Nella finestra Account settings for – Impostazioni per l’account [PEC Azienda] scegliere il tab Incoming Mail – Posta in entrata:
Anche in questa scheda dovrete modificare il campo Secure Sockets when Sending scegliendo dal menu a tendina “Required, Alternate Port”.
Nella scheda trovate poi alcuni dei dati che avete inserito nella procedura automatica:
Server : Il server POP3 sicuro del Vostro Gestore PEC attraverso il quale vengono ricevuti in maniera sicura i messaggi certificati che vi verranno spediti.
Le altre opzioni disponibili:
Leave mail on server : per scaricare copia dei messaggi sul proprio computer, tramite Eudora®, lasciando però i messaggi anche sul server di posta, per un periodo che indicherete (“Delete from server after …days – Cancella dal server dopo …giorni) e/o cancellandoli dal sever se sono stati cancellati da Eudora® (Delete from server when emptied from Trash).
Skip messages over …K in size – Tralascia i messaggi più grandi di … K : non scarica messaggi grandi messaggi per evitare di bloccare la procedura.
3. Password
Ogni casella email ha bisogno di un Nome Utente e di una Password per funzionare. Fin qui abbiamo impostato il nome utente al punto 1.g. , ma non abbiamo ancora inserito una password.
Eudora® vi richiederà la password al primo controllo della posta:
Inserite la Password che il Vostro provider di servizi vi avrà fornito a conferma dell’attivazione.
Per non reinserire la password ad ogni controllo, potete salvarla, inserendo il flag su “Remember password for this personality – Ricorda la password per questo account”.